1. Gegevens
DJ THOM4S is de handelsnaam van Thomas Briët.
- Adres
- Kuiperbergstraat 33, 5628 DJ Eindhoven
- Telefoon
- 06 50 90 80 60
- thomas@djthom4s.nl
- Website
- djthom4s.nl
- KVK en btw-id
- Worden toegevoegd zodra deze beschikbaar zijn.
Algemene voorwaarden
Heldere afspraken over DJ-optredens, verhuur, betaling en annulering.
Concept voor controle
Deze voorwaarden zijn opgesteld als praktische basis voor DJ THOM4S. Laat de tekst vóór structureel gebruik juridisch controleren, vooral voor aansprakelijkheid, consumentenovereenkomsten en annuleringskosten.
2. Definities
In deze voorwaarden betekent “opdrachtgever” de persoon of organisatie die een aanvraag doet of overeenkomst sluit. “DJ THOM4S” is de uitvoerder of verhuurder. “Apparatuur” omvat alle verhuurde materialen, accessoires, kabels en transportmiddelen.
3. Aanvraag, optie en overeenkomst
Een aanvraag via de website is vrijblijvend en nog geen definitieve boeking. Een aanvraag kan in het systeem als “aanvraag” worden geregistreerd. Een tijdelijke optie is alleen geldig wanneer DJ THOM4S dit schriftelijk bevestigt en vermeldt tot wanneer de optie blijft staan.
Een definitieve overeenkomst ontstaat nadat DJ THOM4S de opdracht of verhuur schriftelijk heeft bevestigd, bijvoorbeeld per offerte, reserveringsbevestiging of e-mail. Een eventuele aanbetaling of borg maakt onderdeel uit van de specifieke bevestiging.
De offerte vermeldt de afgesproken datum, locatie, werkzaamheden of apparatuur, prijs, btw, eventuele borg, betaaltermijn en bijkomende kosten. Bij tegenstrijdigheid gaat de specifieke offerte of bevestiging vóór deze algemene voorwaarden.
4. Prijzen en betaling
Websiteprijzen zijn richt- of vanafprijzen, inclusief btw wanneer dat erbij staat. De definitieve prijs staat in de offerte. Extra werkzaamheden, reistijd, bezorging, opbouw, afbouw, wachttijd of aanvullende apparatuur worden alleen in rekening gebracht wanneer dit vooraf is afgesproken.
De betaaltermijn staat op de offerte of factuur. Bij niet tijdige betaling mag DJ THOM4S de uitvoering of levering opschorten na een schriftelijke herinnering, voor zover dat wettelijk is toegestaan.
5. Annulering van een optreden of reservering
Annuleren moet schriftelijk per e-mail. Voor een vaste evenementdatum gelden de volgende richtlijnen, tenzij de offerte andere afspraken bevat:
- meer dan 14 dagen vooraf: kosteloos, behalve aantoonbare externe kosten;
- 14 tot 7 dagen vooraf: 25% van het afgesproken bedrag;
- 7 tot 2 dagen vooraf: 50%;
- minder dan 48 uur vooraf: 100%.
Als de datum opnieuw kan worden verhuurd of geboekt, kan DJ THOM4S de annuleringskosten redelijk aanpassen. Reeds gemaakte en aantoonbare kosten kunnen worden doorberekend.
6. Uitvoering, locatie en overmacht
DJ THOM4S voert de opdracht zorgvuldig uit volgens de bevestigde afspraken. De opdrachtgever zorgt tijdig voor toegang tot de locatie, een veilige werkplek, voldoende en veilige stroom, een vrije laad- en losplek, parkeermogelijkheid en de benodigde toestemming van de locatie.
De opdrachtgever meldt vóór de uitvoering de geldende eindtijd, geluidsbegrenzer, geluidsnormen en bijzondere veiligheidsregels van de locatie. Als DJ THOM4S niet de techniek levert, zorgt de opdrachtgever voor een geschikte, werkende geluids- en lichtinstallatie en een veilige DJ-plek.
DJ THOM4S mag het optreden tijdelijk onderbreken of beëindigen bij agressie, intimidatie, een onveilige situatie, gevaar voor apparatuur of personen, ondeugdelijke stroomvoorziening of overschrijding van de afgesproken eindtijd. Partijen proberen eerst een oplossing te vinden als dat veilig mogelijk is.
Bij omstandigheden buiten de redelijke invloed van DJ THOM4S, zoals ziekte, extreem weer, overheidsmaatregelen, stroomuitval of transportproblemen, zoeken partijen eerst naar een passende oplossing of vervangende datum.
7. Wijzigingen en meerwerk
Een wijziging van datum, locatie, speeltijd, aantal gasten, materiaal of programma is pas definitief na schriftelijke bevestiging. Een wijziging kan gevolgen hebben voor beschikbaarheid, planning, reistijd en prijs.
Werkzaamheden of materialen die niet in de offerte staan, gelden als meerwerk. Meerwerk wordt waar mogelijk vooraf besproken en geprijsd. Bij onverwachte omstandigheden op locatie informeert DJ THOM4S de opdrachtgever zo snel mogelijk.
8. Aansprakelijkheid en klachten
Klachten over de uitvoering of apparatuur moeten zo snel mogelijk worden gemeld, zodat DJ THOM4S de mogelijkheid krijgt het probleem op te lossen. Schade wordt beoordeeld aan de hand van de omstandigheden, de gemaakte afspraken en de toepasselijke wet. Een algemene uitsluiting van aansprakelijkheid geldt niet voor schade die volgens de wet niet mag worden uitgesloten.
9. Aanvullende huurvoorwaarden
Ophalen en terugbrengen
De standaard huurperiode is één evenementdag. Apparatuur kan in principe één dag vóór het evenement tussen 18:00 en 20:00 uur worden opgehaald en moet uiterlijk de dag na het evenement vóór 12:00 uur worden teruggebracht. Deze tijden worden vooraf bevestigd en kunnen vanwege beschikbaarheid worden aangepast.
Bezorging en opbouw
Bezorging, opbouw, afbouw en ophalen zijn niet automatisch inbegrepen. De prijs en tijden worden vooraf op de offerte vermeld. De opdrachtgever zorgt dat iemand aanwezig is op de afgesproken momenten.
Gebruik
De opdrachtgever gebruikt de apparatuur zorgvuldig, volgens de uitleg en uitsluitend op de afgesproken locatie. Apparatuur mag niet worden doorverhuurd of aan derden worden meegegeven. Buiten gebruik is alleen toegestaan met voorafgaande toestemming en bescherming tegen regen, vocht en wind. Vloeistoffen, rookvloeistof, eten en drinken mogen niet op of bij de apparatuur komen.
Borg
Als een borg wordt gevraagd, staat het bedrag op de offerte. De borg wordt na retour en controle terugbetaald, in beginsel binnen 7 dagen. Alleen redelijke en aantoonbare herstel-, reinigings-, vervangings- of vertragingskosten die voor rekening van de opdrachtgever komen, kunnen worden verrekend. Bij verrekening ontvangt de opdrachtgever een specificatie.
Schade, verlies en te late retour
De opdrachtgever meldt schade, verlies of een defect direct en uiterlijk binnen 24 uur na ontdekking. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor schade of verlies tijdens de huurperiode wanneer dit aan de opdrachtgever of diens bezoekers kan worden toegerekend. Bij herstelbare schade worden eerst redelijke herstelkosten beoordeeld. Bij verlies of total loss wordt uitgegaan van de redelijke dagwaarde of aantoonbare vervangingskosten, rekening houdend met ouderdom en normale slijtage. Bij te late retour kan de extra huurperiode en aantoonbare schade door gemiste verhuur worden doorberekend.
Controle
Bij uitgifte en retour kan een materiaalchecklist met foto’s worden gebruikt. Kabels, statieven, koffers en andere accessoires horen compleet en in dezelfde staat terug te komen, behoudens normale gebruikssporen.
10. Privacy en gegevens
DJ THOM4S gebruikt aanvraag-, klant- en boekingsgegevens om aanvragen te behandelen, afspraken uit te voeren, documenten te maken en administratie te voeren. Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is of wettelijk verplicht. Zie de privacy-informatie of neem contact op via thomas@djthom4s.nl voor vragen.
11. Toepasselijk recht
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst samen op te lossen. Deze bepaling laat dwingende consumentenrechten onverlet.
Akkoord
De opdrachtgever ontvangt de specifieke afspraken, prijs en eventuele borg in de offerte of bevestiging. Deze voorwaarden moeten vóór of uiterlijk bij het sluiten van de overeenkomst kunnen worden gelezen en opgeslagen.
Vragen over deze voorwaarden? Mail naar thomas@djthom4s.nl of bel 06 50 90 80 60.